Como gestionar la nomina al contratar a su primer empleado
4 de mayo de 2026 — Lectura 2 min.
Contratar a su primer empleado es un hito clave. Le explicamos como establecer las bases correctas de la nomina desde el primer dia y evitar errores costosos.
A menudo es una mezcla de entusiasmo... y preguntas muy concretas: ¿como hacer la nomina? ¿Estoy en regla? ¿Que debo declarar y cuando?
Buena noticia: gestionar la nomina de su primer empleado no es insuperable, siempre y cuando establezca las bases correctas desde el principio.
Anticipar antes incluso de la contratacion
La nomina comienza antes del primer recibo de salario.
Antes de firmar el contrato, es necesario:
- Identificar el convenio colectivo aplicable (convention collective)
- Definir el tipo de contrato (CDI — contrato indefinido, CDD — contrato temporal, aprendizaje, etc.)
- Definir el puesto — determinar el salario, la jornada laboral y las posibles primas
- Verificar las obligaciones sociales vinculadas a su actividad.
Una contratacion bien preparada evita el 90 % de los errores de nomina posteriores.
Establecer las declaraciones correctas desde el inicio
Desde la llegada de su primer empleado, ciertos tramites son obligatorios:
- Declaracion previa a la contratacion (DPAE — Declaration Prealable a l'Embauche)
- Identificar los organismos correspondientes: jubilacion y seguro de salud
- Afiliacion a los organismos de seguridad social
- Implementacion de la DSN (Declaration Sociale Nominative — informe electronico mensual obligatorio de nominas).
Estos pasos son indispensables para que la nomina sea conforme desde el primer mes.
Elaborar un recibo de salario conforme
El recibo de salario no es un simple documento informativo. Debe contener menciones obligatorias, respetar las tasas de cotizacion correctas e integrar adecuadamente:
- El salario base + bruto
- Las cotizaciones del empleado y del empleador
- Las eventuales ausencias, horas extraordinarias y demas variables
- El neto antes de impuestos — neto a pagar — base imponible — neto social.
Un error en el primer recibo puede generar incomprension... o incluso desconfianza.
Lo que observamos con mayor frecuencia
Entre los dirigentes que contratan a su primer empleado, observamos a menudo:
- Una subestimacion de la complejidad de la nomina
- Tramites realizados con urgencia
- Un miedo a equivocarse que genera mucho estres
- Errores de buena fe, pero costosos de corregir.
Resultado: un tema que deberia ser sencillo se vuelve angustioso desde el principio.
Nuestro enfoque
En Fifty Bees, le acompanamos desde su primera contratacion para establecer un marco claro y seguro.
Concretamente, le ayudamos a:
- Preparar la contratacion en el plano social
- Implementar las herramientas y declaraciones adecuadas
- Asegurar los primeros recibos de salario
- Comprender lo que paga... y por que.
Objetivo: permitirle contratar con tranquilidad, sin convertir la nomina en una fuente de estres.
¿Va a contratar a su primer empleado y quiere asegurarse de gestionar la nomina correctamente desde el inicio? Reunamos nos para asegurar sus procesos, evitar los errores clasicos... y comenzar esta nueva etapa con buen pie.